La contabilità smette
di essere un archivio
In molte aziende la contabilità registra fatti avvenuti mesi prima: serve a rispettare gli obblighi, non a decidere. Quando invece nasce dalle operazioni — dall’ordine, dalla consegna, dal movimento di magazzino — i numeri arrivano mentre le decisioni si possono ancora prendere.
Fatturazione attiva e passiva con fattura elettronica verso SDI, riconciliazione bancaria assistita, contabilità analitica multi-piano, gestione IVA e adempimenti italiani, bilanci e reportistica dinamica.
I segnali
che qualcosa non gira
Non riguardano la correttezza formale delle scritture, che di solito è a posto. Riguardano il fatto che il numero arriva quando non serve più.
Il bilancio si legge a marzo
Per l’anno precedente. Nel frattempo si è deciso a sentimento su margini, prezzi e investimenti, perché il dato non c’era.
La riconciliazione è un lavoro manuale
Qualcuno passa giorni ad abbinare movimenti bancari e fatture. È un lavoro necessario che però non produce nessuna informazione nuova.
Nessuno sa il margine per commessa
I ricavi stanno in contabilità, i costi in tre posti diversi. Metterli insieme richiede un lavoro manuale che si fa una volta l’anno, se va bene.
Cosa fa,
funzione per funzione
La localizzazione italiana di Odoo è matura: gli adempimenti sono coperti come configurazione, non come sviluppo. Il valore aggiunto sta nell’altra metà, quella gestionale.
Fattura elettronica verso SDI
Emissione, invio, ricezione e conservazione secondo le regole italiane. Split payment, esigibilità differita, reverse charge e bollo sono gestiti dalla localizzazione.
Fatture fornitore digitalizzate
La fattura ricevuta viene letta e i campi precompilati, poi confrontata con ordine e ricevimento. L’operatore controlla invece di ribattere.
Riconciliazione bancaria assistita
Odoo propone gli abbinamenti fra movimenti ed estratti conto. La maggior parte si chiude in automatico, resta da guardare solo ciò che non torna.
Solleciti automatici
Livelli di sollecito con testi e tempi definiti, che partono da soli. È la funzione che più rapidamente si vede sul saldo di cassa.
Portale clienti e pagamento online
Il cliente vede le sue fatture e può pagare con carta o bonifico, anche via codice QR. Meno telefonate, incassi più rapidi.
Contabilità analitica multi-piano
Costi e ricavi attribuiti per commessa, reparto, sede o linea di prodotto, su più piani contemporaneamente. È il modulo che fa vedere il margine vero.
Gestione IVA e adempimenti
Liquidazioni, registri, resoconti fiscali e verifiche. Configurazione, non personalizzazione.
Bilanci dinamici
Stato patrimoniale e conto economico che si aprono livello per livello fino alla singola registrazione. Il dato si può interrogare, non solo leggere.
Chiusure di periodo
Procedure guidate per le chiusure, con blocco dei periodi già chiusi. Il passato smette di cambiare alle spalle di chi decide.
Il piano dei conti
è una scelta di direzione
La parte tecnica della contabilità la sa fare chiunque. La parte che fa la differenza è decidere come volete leggere l’azienda — e quella decisione non è del commercialista.
Il metodo completoChiariamo quali domande volete rispondere
Margine per commessa? Redditività per sede? Costo per linea di prodotto? La risposta determina il piano analitico, e cambiarlo dopo significa riclassificare l’anno.
Disegniamo il piano dei conti e i piani analitici
Il piano dei conti serve al fisco, i piani analitici servono a voi. Sono due cose diverse e vanno progettate insieme al vostro commercialista, non contro.
Colleghiamo la contabilità alle operazioni
Il valore nasce quando la scrittura è la conseguenza automatica di un fatto: una consegna, un movimento di magazzino, un ordine di produzione chiuso.
Attiviamo gli adempimenti italiani e testiamo
Fattura elettronica, IVA, registri. Si prova su un ciclo completo prima di andare in produzione, perché qui gli errori hanno conseguenze formali.
È il punto
dove tutto arriva
La contabilità è l’ultimo anello: raccoglie quello che hanno prodotto vendite, acquisti, magazzino e produzione. Se quelli a monte non sono in ordine, i numeri qui non lo saranno.
Vendite
Acquisti
Magazzino
ProduzioneOrdini di grandezza
La contabilità entra sempre nel perimetro ERP. Da sola ha senso solo in casi particolari, per esempio quando serve la contabilità analitica su un’azienda che tiene il resto altrove.
Vendite, acquisti, magazzino, contabilità e produzione. Include la localizzazione italiana e i piani analitici.
Guardiamo insieme quali domande oggi restano senza risposta e cosa servirebbe per rispondere. Il quadro resta vostro.
Domande
frequenti
Quali domande restano senza risposta?
Nell’assessment partiamo da lì: le tre domande sui numeri a cui oggi non riuscite a rispondere in giornata. È gratuito e senza impegno.